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学懂会议邀请卡设计文案写法 让你的邀请更正式

2020-07-29 11:03:34 1513

会议邀请卡是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。因此写出规范和正式的文案特别重要,MAKA小编今天教你会议邀请卡设计文案写法,这些助你职场发展的技巧,可别错过咯!

学懂会议邀请卡设计文案写法 让你的邀请更正式

一、会议邀请卡的基本内容

会议邀请卡的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

二、会议邀请卡的结构与写法

1、标题。由会议名称和“邀请卡(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请卡》。“邀请卡”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2、称呼。邀请卡的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请卡,应当写单位名称。由于邀请卡是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请卡直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请卡,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3、正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4、落款。因邀请卡的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5、成文时间。写明具体的年、月、日。

遵循好以上的方法, 相信你写出的会议邀请卡既符合礼仪,又正式得体,不会给人留下不好的印象。当然啦,一张富有商务感设计的会议邀请卡也非常重要,现在登陆MAKA在线制作平台https://maka.im/,挑选心仪的会议邀请卡模版,开始你的创作吧。


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