学懂会议邀请卡设计文案写法 让你的邀请更正式

会议邀请卡是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。因此写出规范和正式的文案特别重要，MAKA小编今天教你会议邀请卡设计文案写法，这些助你职场发展的技巧，可别错过咯！

一、会议邀请卡的基本内容

会议邀请卡的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

二、会议邀请卡的结构与写法

1、标题。由会议名称和“邀请卡（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请卡》。“邀请卡”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2、称呼。邀请卡的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请卡，应当写单位名称。由于邀请卡是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请卡直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请卡，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3、正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4、落款。因邀请卡的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5、成文时间。写明具体的年、月、日。

遵循好以上的方法， 相信你写出的会议邀请卡既符合礼仪，又正式得体，不会给人留下不好的印象。当然啦，一张富有商务感设计的会议邀请卡也非常重要，现在登陆MAKA在线制作平台https://maka.im/，挑选心仪的会议邀请卡模版，开始你的创作吧。